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制造企業(yè)生產(chǎn)計劃管理的七大現狀問(wèn)題李志強

文章出處:http://www.cxzzseed.com 作者:昂躍 點(diǎn)擊數: 發(fā)表時(shí)間:2018-10-10


計劃管理是制造企業(yè)有效運作的火車(chē)頭,計劃體系是企業(yè)的神經(jīng)系統,計劃部門(mén)是企業(yè)的中樞大腦。計劃的本質(zhì),就是協(xié)同各部門(mén)準確、穩定、快速的完成交付,兌現向客戶(hù)做出的承諾。越來(lái)越多的企業(yè)重視計劃的優(yōu)化,通過(guò)各種辦法甚至重金投入信息系統以期改善計劃的問(wèn)題,但往往發(fā)現收效甚微。我們在做計劃的過(guò)程中,常常面臨的問(wèn)題是:預測不準、需求多變、急單變更單多、產(chǎn)銷(xiāo)不平衡、頻頻缺料等,導致企業(yè)運營(yíng)組織的混亂,經(jīng)??吹健皫齑娑逊e如山但還不能準時(shí)交貨”的“雙輸”局面。而交不了貨、庫存居高不下、計劃趕不上變化朝令夕改內耗嚴重等都會(huì )歸結為計劃的問(wèn)題。你的企業(yè)為什么做不好生產(chǎn)計劃?我結合多年來(lái)在各行業(yè)輾轉的咨詢(xún)改善經(jīng)驗和所見(jiàn)所聞,分析總結了制造企業(yè)生產(chǎn)計劃管理七大現狀問(wèn)題,供讀者參考。

管理

1.供應鏈系統性思維缺乏
要能夠站在供應鏈系統的角度來(lái)看待計劃,用供應鏈的思維來(lái)思考問(wèn)題。供應鏈的思維就是要考慮上下游之間的協(xié)同關(guān)系、供需關(guān)系、契約關(guān)系,用供應鏈的思維思考,再回頭來(lái)看待自己的工作,計劃管理的方向就會(huì )很明確。所以,能不能通過(guò)一定的邏輯、規則、制度、文化將“客戶(hù)-市場(chǎng)-銷(xiāo)售-產(chǎn)品研發(fā)-制造-采購-物流”等有機的結合起來(lái),是計劃管理能否化繁為簡(jiǎn)、四兩撥千斤的關(guān)鍵所在。很多企業(yè)的計劃是矛盾的,產(chǎn)能明明不夠,非得超量排;物料明明不夠,非得排上線(xiàn);客戶(hù)需求明明不緊急,非得火急火燎的做出來(lái);工廠(chǎng)明明超負荷了,市場(chǎng)非得搞個(gè)大型促銷(xiāo);某個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)能明明受限了,非得定義為爆款……很多問(wèn)題都是不具備供應鏈思維的后果,部門(mén)壁壘的產(chǎn)物。當然,不是說(shuō)計劃就要說(shuō)了算,說(shuō)產(chǎn)能不夠就不夠,說(shuō)沒(méi)有物料就沒(méi)有物料,而是計劃要能夠發(fā)現主要矛盾,提前預警,提前準備,提前協(xié)同,盡量減少這類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。



2.缺少需求管理能力

需求驅動(dòng)生產(chǎn),有需求才能生產(chǎn)。需求分為預測需求和訂單需求,根據企業(yè)不同的生產(chǎn)模式(MTO、MTS),需求對計劃及生產(chǎn)的驅動(dòng)方式不同,但終歸我們要先明確需求是什么,才能轉動(dòng)驅動(dòng)的鑰匙。企業(yè)往往受困于需求的不確定性和復雜性,但我的觀(guān)點(diǎn)是:管理可以很大程度上影響需求,使需求產(chǎn)生在我們期望的方向,從而使得需求可預測、可掌控。根據我的經(jīng)驗來(lái)看,好的需求管理和大量復雜的數學(xué)模型并沒(méi)有必然關(guān)系,因為大部分企業(yè)需求管理還沒(méi)有達到要用數學(xué)模型來(lái)進(jìn)一步精確的程度,提升空間太大。


如何影響和管理需求?實(shí)際上又是邏輯上的問(wèn)題,我們要搞清楚需求的內在邏輯。比如企業(yè)的市場(chǎng)策略、研發(fā)及產(chǎn)品策略、客戶(hù)服務(wù)策略、訂單策略等對需求的引導作用;通過(guò)價(jià)格、活動(dòng)、爆款、推廣、電商等引導需求;通過(guò)與C客戶(hù)或者B客戶(hù)的主動(dòng)、深入、高頻次溝通了解并預測需求;通過(guò)對顧客的主動(dòng)服務(wù)、溝通對訂單需求交期進(jìn)行精確的管理等。需求管理不僅僅是數據統計、測算和分析,更重要的是對市場(chǎng)、客戶(hù)及產(chǎn)品之間的深度協(xié)同。



管理能力


3.缺少真正的主計劃
人們對于主計劃的理解,往往認為是“主生產(chǎn)計劃”,我這里要提一個(gè)“供應鏈主計劃”的概念。當然叫什么并不重要,關(guān)鍵我們要明確主計劃的職能。主計劃的職能簡(jiǎn)單講就是承上啟下?!俺猩稀敝v的還是需求管理,如何對上層S&OP計劃、經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售計劃、產(chǎn)能計劃進(jìn)行溝通、銜接和管理,“啟下”要落實(shí)到具體每個(gè)時(shí)間段生產(chǎn)什么東西能夠滿(mǎn)足需求,對接物料需求計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃。大部分企業(yè)主計劃職能往往注重“啟下”的部分,而忽略了“承上”的部分,我認為主計劃重點(diǎn)要把“承上”的部分做好,管理好輸入,后續的采購、生產(chǎn)計劃就順暢了。企業(yè)之所以深受產(chǎn)銷(xiāo)脫節、計劃變更、插單取消單、“所做非所需、所需還沒(méi)做”等問(wèn)題的困然,究其緣由,還是主計劃沒(méi)有發(fā)揮足夠的作用


計劃


4.沒(méi)有物流作業(yè)計劃
從主計劃到作業(yè)計劃,就到了操作層面了。作業(yè)計劃的問(wèn)題主要是時(shí)間管理的問(wèn)題,作業(yè)計劃能夠管理到周、天還是時(shí)、分,體現了企業(yè)計劃管理能力的強弱。于是很多企業(yè)把目標定義為按小時(shí)進(jìn)行作業(yè)管控,把計劃精確的排到每小時(shí),但結果呢?結果是計劃完全不具備可行性。問(wèn)題是物料跟不上,倉庫里面和線(xiàn)體工位上物料堆積如山,但需要的物料沒(méi)有,這是企業(yè)沒(méi)有物流作業(yè)計劃的問(wèn)題。我們是否知道具體什么時(shí)候需要這些物料?我們怎么保證這些物料在適當的時(shí)候準確無(wú)誤的送上工位?前提是我們對于供應商送貨、卸貨、檢驗、入庫、分揀、配套、配送都要有精確的時(shí)間規劃,也就是物流計劃,才能使得精確的生產(chǎn)作業(yè)計劃具備實(shí)現的前提。另外,我們都知道生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品缺少任何一個(gè)物料都是生產(chǎn)不出來(lái)的,物料是否齊套是重要的前提之一,那么,如何讓所有的物料都在規定的時(shí)間里面準備完成送到線(xiàn)上?這就是企業(yè)內部物流一體化、系統性規劃和管理的問(wèn)題了。
5,沒(méi)有真正理解客戶(hù)交期

客戶(hù)需求交期是供應鏈交付執行的輸入,客戶(hù)交期的準確性,很大程度上決定了后續整個(gè)供應鏈履行過(guò)程及管控的有效性,客戶(hù)交期決定了訂單優(yōu)先級,訂單優(yōu)先級決定了生產(chǎn)的先后順序。很多企業(yè)對于客戶(hù)需求缺少精確管理,沒(méi)有獲取準確的客戶(hù)交期意識,交期都是大概的、隨便的、拍腦袋的,甚至門(mén)店自己填的,客戶(hù)需求發(fā)生變化了也沒(méi)有及時(shí)傳遞到后臺。特別是對于終端客戶(hù),而終端客戶(hù)的需求才是真正的需求,顧客說(shuō)什么時(shí)候要產(chǎn)品,我們的目標就是要在這個(gè)時(shí)間交付。但就是因為輸入的交期不準確甚至沒(méi)有交期,很多企業(yè)往往是“做出來(lái)的產(chǎn)品不是緊急的,需要的產(chǎn)品不知道什么時(shí)候能做出來(lái)”,“高庫存、低交付”的尷尬局面并不少見(jiàn)。所以我們的生產(chǎn)計劃必須要嚴格堅持“客戶(hù)需求導向”,要建立客戶(hù)需求導向的拉動(dòng)式供應鏈體系。


客戶(hù)交期


6.計劃與執行脫節
如何定義好的計劃?就是計劃能夠準確執行,還能保證在合理的庫存范圍內準確達成交付,這樣的計劃就是好的計劃。說(shuō)起來(lái)容易,但實(shí)際操作起來(lái)卻很糾結,現實(shí)是我們看到的很多企業(yè)計劃和執行都是“兩層皮”。一種現象是“看菜吃飯”,就是不管市場(chǎng)需要什么,有什么物料、有什么產(chǎn)能就做什么,這樣計劃是能夠達成了,但滿(mǎn)足不了需求,這樣的計劃就不叫計劃。另一種現象是“按需排產(chǎn)”,市場(chǎng)訂單來(lái)了,就排到計劃中去,經(jīng)常滿(mǎn)負荷排、超量排或者訂單量不足,這樣“需求”確實(shí)體現了,但是供應鏈能力滿(mǎn)足不了,計劃和執行還是脫節的。
所以計劃不能只會(huì )埋頭苦干,而不會(huì )協(xié)同。從執行層面來(lái)看,我們排了供應商交貨計劃、到貨計劃、檢驗計劃、配套計劃、配送計劃、生產(chǎn)計劃、入庫計劃、發(fā)運計劃、交付計劃等各類(lèi)作業(yè)計劃,但我們沒(méi)有關(guān)注計劃和執行之間的差異問(wèn)題?!拔业娜蝿?wù)是排計劃,你的任務(wù)是按照計劃操作,計劃執行不到位就不是計劃的問(wèn)題了”?。這里一個(gè)重要的邏輯和課題是,計劃管理要懂得如何進(jìn)行“差異管理”,如何對比計劃和執行分析差異?如何通過(guò)與各部門(mén)的協(xié)同、對業(yè)務(wù)模式的變革、對流程的改善來(lái)消除差異?有一句話(huà)叫“計劃管理就是管差異”,確實(shí)非常有道理。



7.計劃人員不了解現場(chǎng)
我們看到大多數計劃人員一天到晚都坐在電腦前,做著(zhù)“表哥表姐”,打著(zhù)電話(huà)協(xié)調各類(lèi)問(wèn)題,坐在會(huì )議室盯著(zhù)表格分析效率和延期等,但很多人不愿意走到現場(chǎng)去,去看看我們要的產(chǎn)品現在處于什么狀態(tài)?我們的生產(chǎn)效率發(fā)揮得怎么樣?我們的員工狀態(tài)如何?我們的物料是否準備到位?去向現場(chǎng)的管理人員了解生產(chǎn)的情況和異常的情況?當然,如果我們的企業(yè)能做到真正的“生產(chǎn)全流程數據可視化”,通過(guò)信息化使得現場(chǎng)情況能夠一目了然,這個(gè)問(wèn)題也許就不存在了,但有多少企業(yè)實(shí)現了呢?更何況,一定有一些狀況、異常、狀態(tài)是信息化體現不了的,作為對接生產(chǎn)和需求的直接操盤(pán)手,必須要能夠扎根到現場(chǎng),了解并熟悉現場(chǎng),與現場(chǎng)人員打成一片,計劃能力才能跟上一層樓。


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